Für jede Sportart, für jede Ressource
Kinovos Platzbuchung funktioniert für alles, was sich reservieren lässt - mit Slots, Preis und Regeln pro Ressource. Egal welche Sportart, egal ob Outdoor-Platz oder Halle:
- Fußball & Rasensportarten: Hauptplatz, Trainingsplatz, Kunstrasen, Beachfußball
- Tennis & Padel: Einzelplätze, Doppelplätze, Hallen-Courts, Sandplätze, Hardcourt
- Eishockey, Eislaufen, Curling: Eisflächen mit Stundenslots
- Handball, Basketball, Volleyball: Hallen, Hallenteile mit Trennvorhang
- Squash, Badminton, Tischtennis: Einzelne Courts und Tische
- Schwimmen: Bahnen-Reservierung im Vereinsbecken
- Klettern & Bouldern: Routen-Slots oder Hallenzeiten
- Reiten: Halle, Außenplatz, Springquadrat
- Andere Ressourcen: Krafträume, Saunabereiche, Besprechungsräume, Materialausleihe
Pro Platz/Halle/Ressource konfigurierst du selbst: Slot-Dauer (15, 30, 60 oder 90 Minuten), Öffnungszeiten, Min/Max-Dauer, Preis pro Stunde, Max-Buchungen pro Mitglied pro Woche und wie weit voraus gebucht werden darf. Was du brauchst, wie du es brauchst.
So funktioniert es
Du legst im Backoffice deine Plätze/Hallen an. Pro Ressource setzt du Preis und Regeln. Dann teilst du den Buchungs-Link mit deinen Mitgliedern. Drei Buchungs-Wege:
Mitglieder über die App. Eingeloggte Mitglieder sehen einen „Platz buchen"-Button auf dem Ressourcen-Screen. Slot-Grid antippen, Dauer wählen, fertig. Konflikte werden automatisch erkannt - bei Doppel-Belegung schlägt die App freie Alternativ-Slots vor.
Gäste über die öffentliche Vereins-Seite. Unter portal.kinovo.at/courts/dein-verein findet jeder Gast deine buchbaren Ressourcen - ohne Login. Name, Email und Telefon eingeben, Buchung über Email-Link bestätigen, Buchung ist aktiv. Der Gast wird automatisch als Mitglied angelegt - du entscheidest im Backoffice, ob du ihn offiziell aufnimmst.
Trainer und Admins über das Backoffice. Volle Kontrolle: Einzel-, Serien- und wiederkehrende Buchungen, im Namen von Mitgliedern buchen, Doppelbelegungen erlauben wenn nötig.
Abrechnung: Sammelrechnung am Monatsende
Jede Buchung speichert automatisch den Preis basierend auf der Dauer und dem Preis pro Stunde. Im Backoffice öffnest du Sammelrechnungen und siehst alle Mitglieder mit offenen Buchungen samt Gesamtsumme. Ein Klick auf „Sammelrechnung erstellen" bündelt alle ungebuchten Positionen eines Monats zu einer Rechnung mit fortlaufender Nummer, optionaler USt und PDF-Generator. Per Email rausschicken oder selbst ausdrucken.
Kein Payment-Gateway nötig. Keine Provisionsabgaben an Stripe oder Klarna. Das Geld kommt direkt vom Mitglied auf das Vereinskonto - genau wie bei der normalen Vereinsbeitragszahlung.
Was deine Mitglieder sehen
- Slot-Grid mit Frei/Belegt-Status auf einen Blick
- Eigene Buchungen blau markiert, fremde grau
- Live-Preis-Anzeige vor der Bestätigung
- „Meine Buchungen"-Liste mit Cancel-Option
- „Meine Rechnungen"-Liste mit PDF-Download
- Konflikt-Warnung mit Alternativ-Vorschlägen
Was du als Verein bekommst
- Übersicht aller Buchungen pro Platz und Tag
- Offene Posten pro Mitglied auf einen Klick
- Sammelrechnung mit fortlaufender Nummer (2026-0001, 2026-0002…)
- USt-konfigurierbar (0%, 10%, 20%…)
- Gast-Buchungen separat markiert, Stub-Member werden automatisch angelegt
- Backoffice-Buchungen für Trainer (Training planen) bleiben unabhängig
- Konflikt-Erkennung gegen Events UND Buchungen
DSGVO & Datenschutz
Hosting in Österreich, keine Tracker, keine externen Payment-Gateways - die Buchungs- und Rechnungsdaten bleiben im Verein. Mitglieder können jederzeit ihre Daten exportieren oder Account löschen lassen. Mehr dazu auf der DSGVO-Übersichtsseite.
In 5 Minuten startklar
Verein anlegen unter portal.kinovo.at/onboard, Plätze einfügen, „Mitglieder-Selbstbuchung" aktivieren, Preis pro Stunde setzen. Mitglieder über App einladen oder den Public-Link auf eurer Vereins-Homepage einbinden.