Es geht um sensible Kinderdaten. Wir schützen sie.
Wo die Daten liegen, wer sie sieht, wie lange sie bleiben und was passiert, wenn Sie aufhören wollen. Ohne Marketingsprache, damit der Vorstand es prüfen kann.
Wir verkaufen nichts. Wir zeigen keine Werbung.
Kinovo finanziert sich ausschließlich über Vereinsbeiträge. Kinderdaten sind kein Geschäftsmodell. Es gibt keinen Verkauf und keine Weitergabe von Daten an Dritte, zu keinem Zweck, auch nicht in anonymisierter Form zu Werbezwecken.
Die Daten bleiben in der EU.
Betrieb in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union, damit voll unter der DSGVO. Keine Übermittlung in Drittstaaten, verschlüsselte Übertragung und verschlüsselte Speicherung. Welcher Anbieter und welcher Standort genau, steht im Auftragsverarbeitungsvertrag und in der Datenschutzerklärung.
Der Verein bleibt Herr über die Daten.
Der Verein ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, Kinovo verarbeitet ausschließlich in seinem Auftrag und nur zu den vereinbarten Zwecken. Rollen und Rechte vergibt der Verein selbst.
Erwachsene erreichen Kinder nicht ungesehen.
Ein Erwachsener kann ein fremdes Kind gar nicht erst direkt anschreiben, das lehnt der Server ab. Wo ein Trainer oder die Jugendleitung mit einem Kind schreiben muss, können die Erziehungsberechtigten mitlesen, und beide Seiten sehen, dass das so ist. Das ist keine Einstellung, sondern in der Anwendung so gebaut. Mehr im Kinderschutz-Prinzip.
Wer im Verein sieht welche Daten.
| Rolle | Sieht | Sieht nicht |
|---|---|---|
| Trainer | Die eigene Mannschaft: Termine, Zu- und Absagen, Anwesenheit, Elternkontakt | Andere Mannschaften, Beitragsdaten, Gesundheitsdaten aus Kinovo+ |
| Jugendleitung | Den gesamten Nachwuchsbereich, Auswertungen je Mannschaft | Individuelle Kinovo+ Aktivitäten einzelner Kinder |
| Eltern | Ausschließlich das eigene Kind, alle seine Termine und Nachrichten | Daten anderer Familien |
| Kind | Eigene Termine, eigenes Sticker-Album | Kontaktdaten anderer, offene Chats gibt es nicht |
| Kinovo | Nur was für Betrieb und Support nötig ist, protokolliert | Kein Zugriff zu eigenen Zwecken, keine Auswertung für Werbung |
Was Sie von uns bekommen.
Auf Deutsch, und vollständig bei Ihnen, bevor die ersten Mitgliederdaten zu uns kommen.
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
- Muster-Einwilligung für Erziehungsberechtigte
- Vorlage für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
- Elterninformationsblatt zum Aushang im Vereinsheim
- Löschkonzept mit Fristen je Datenart
- Technische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, dokumentiert
Offen gesagt: Wir sind in der Pilotphase und erarbeiten diese Unterlagen gerade mit unseren Gründungsvereinen und deren Vorständen. Wer früh dabei ist, redet also mit, statt ein fertiges Dokument vorgelegt zu bekommen.
Verbindlich ist: Der Auftragsverarbeitungsvertrag liegt Ihnen vor, bevor die ersten Mitgliederdaten zu uns kommen, nicht danach. Wenn Sie den aktuellen Stand vorab sehen wollen, schreiben Sie kurz an kinovo@kinovo.at.
Was passiert, wenn Sie aufhören wollen.
Die Angst vor der Einbahnstraße ist bei Vereinen groß. Zu Recht. Deshalb ist das hier zuerst geregelt.
Export jederzeit
Der Verein exportiert alle Daten selbst in einem gängigen Format, ohne unsere Mitwirkung und ohne Kosten.
Austritt eines Mitglieds
Personenbezogene Daten werden nach dem vereinbarten Zeitraum gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten des Vereins bleiben unberührt.
Ende der Zusammenarbeit
Nach dem Export löschen wir die Daten des Vereins vollständig. Auch aus den Sicherungen, nach dem im Vertrag genannten Zeitraum.
Woran Sie uns festhalten können.
Diese vier Punkte nehmen wir auf Wunsch wörtlich in den Vertrag auf. Sie sollen nicht nur auf einer Website stehen.
- Keine Werbung. Weder gegenüber Eltern noch gegenüber Kindern. Kinovo finanziert sich ausschließlich über Vereinsbeiträge.
- Kein Verkauf und keine Weitergabe von Daten. An niemanden, zu keinem Zweck.
- Keine Server außerhalb der EU. Keine Übermittlung in Drittstaaten, kein Zugriff aus Drittstaaten.
- Keine Direktnachrichten zwischen Erwachsenen und einzelnen Kindern ohne Einsicht der Erziehungsberechtigten.
Fragen, die hier nicht beantwortet sind?
Stellen Sie sie. Was wir noch nicht können oder noch nicht geregelt haben, sagen wir Ihnen offen.
Lieber telefonisch? +43 664 75477100 - Christoph geht selbst ran.