1. Bestandsaufnahme - wo liegen eure Daten wirklich?
Bevor du irgendwas digitalisierst, mach eine ehrliche Liste: Mitgliederlisten in Excel? Anwesenheiten am Trainingsabend auf Notizzettel? Trainingspläne im Trainer-Kalender? Eltern-Kommunikation in drei WhatsApp-Gruppen? Spielergebnisse handschriftlich im Funktionärs-Heft? Diese Bestandsaufnahme zeigt dir, wo der größte Schmerz sitzt - und meistens ist es Kommunikation und Anwesenheit, nicht die Mitgliederliste.
2. Verein in Kinovo anlegen - 2 Minuten
Onboarding läuft unter portal.kinovo.at/onboard. Du gibst Vereinsname, Adresse, Logo und die erste Admin-Rolle ein. Mehr nicht. Du brauchst keine Kreditkarte, kein Setup-Gespräch, keinen Account-Manager.
3. Mitglieder per CSV importieren
Exportiere deine bestehende Mitgliederliste als CSV - die meisten Vereinsverwaltungen, Excel und Google Sheets können das. Kinovo hat Auto-Detect für Trennzeichen (Komma, Semikolon, Tab), erkennt deutsche Datumsformate und ordnet Rollenbezeichnungen wie „Elternteil", „Kind", „Trainer" automatisch zu. Bis 5.000 Zeilen pro Datei. Wenn Spalten unklar sind, mappst du sie einmal manuell.
4. Teams, Trainer und Familien verknüpfen
Lege deine Mannschaften an, ordne Trainer zu und verknüpfe Eltern und Kinder als Familie - ein Account, alle Termine. Trainer sehen ihre Teams. Eltern sehen ihre Kinder. Vereinsfunktionäre sehen alles. Berechtigungen über Rollen, kein Frickeln mit Einzelfreigaben.
5. Trainings- und Spielplan füllen - mit Konflikt-Warnung
Termine eintragen, Plätze oder Hallen zuordnen, Mannschaften verknüpfen. Wenn zwei Termine denselben Platz beanspruchen, warnt Kinovo dich vor dem Speichern. Trainings- und Spieltermine werden im selben Kalender geführt - Filterung nach Mannschaft, Termin-Typ und Datum.
6. Eltern und Kinder einladen
Du verschickst Invite-Links - keine händische Account-Erstellung, kein Frust mit Passwort-Resets. Der Link führt Eltern durch Account-Setup, Familienzuordnung und Push-Aktivierung. Eltern und Kinder nutzen den Organisations-Bereich kostenlos.
7. WhatsApp-Gruppen still legen
Sobald 80% deiner Eltern in der App aktiv sind, kannst du die parallelen WhatsApp-Gruppen still legen. Kommunikation läuft über Verein-, Team- und Direktchat in Kinovo - mit Bildern, Dateien und Push-Nachrichten. Das ist der Schritt, der am meisten Reibung wegnimmt, weil danach nichts mehr „in der falschen Gruppe" landet.
Datenschutz und DSGVO mitdenken - von Anfang an
Während du digitalisierst, behandelst du personenbezogene Daten, oft auch Kinderdaten. Wer das nicht ernst nimmt, holt sich später Ärger. Kinovo bringt das Rollen- und Einwilligungsmodell mit; was du als Verein tun musst, steht kurz und konkret auf Vereinsapp & DSGVO. Wer mehr Hintergrund zur Software-Kategorie sucht, findet das auf Vereinssoftware-Überblick oder App für Sportverein.